2016年工作总结:2016年,校友工作办公室克服人员配备不足等不利因素,在学校党委、行政的正确领导下,围绕学校建设一流应用技术大学的目标,结合本科教学合格评估工作需要,做了些力所能及的工作,主要有以下几个方面:
一、完成了一项重点工作 按照本科教学合格评估要求和标准,校友工作办公室基本完成了优秀校友信息收集与整理、校友工作满意度调查、校友支持学校发展问卷调查等工作,积极配合本科教学合格评估专项组开展相关工作,完成有关材料100份,取得了一定效果。
二、发挥了两个积极作用 一直以来,校友在学校招生与就业创业等工作中始终发挥积极作用。2016年,学校充分利用校友开展招生宣传、就业推荐等工作,据初步统计有200多名校友以不同形式帮助学校开展招生宣传,成功录取新生百余人;有30余名校友与学校取得联系招聘人才,帮助160余名毕业生实现就业。
三、做好了三项服务工作 2016年,校友工作办公室着力做好了三项服务:
一是为返校聚会的校友提供便利。全年先后有12批次600余名校友返校聚会,我们尽力为返校校友提供了校园参观、乘车线路、校情信息等方面信息1000多条,受到广大校友好评。
二是为回校交流的校友提供帮助。全年先后有9名校友受邀来校进行学术交流、讲座或授课,受益学生近千人,在广大学生中取得了较好效果。
三是为筹建分会提供服务。2016年5月,学校要求各二级学院建设校友分会,截止年底大部分学院完成了建设任务。在此建设过程中,校友工作办公室为他们提供了经费、优秀校友信息资源等服务,为顺利完成任务提供了保障。 与此同时,我们还做好了校友志愿者协会管理、校友会网络渠道建设、校友工作氛围营造、班级校友联络员选拨等工作。在看到成绩的同时,我们还要正视存在的差距。2017年,校友工作办公室将进一步加强校友工作,出台《新余学院关于进一步加强校友工作的实施意见》,从校友信息、校友联络、校友服务、校友资源等方面,与全校师生一道共同做好校友工作,为学校打赢本科教学合格评估攻坚战,建设一流应用型本科院校而努力奋斗。
2017年工作思路:在学校党委、行政的正确领导下,围绕学校建设特色鲜明的高水平应用型本科院校的奋斗目标,确保本科教学合格评估工作顺利通过,充分发挥校友在学校改革发展各项事业中的重要作用,2017年校友工作主要从以下五个方面入手:
一、加强领导,落实校友工作责任 学校进一步完善校友工作领导体制,各二级学院学生管理部门要切实担负起校友工作责任,将校友工作与教学科研、转型发展、人才培养等方面工作同研究、同部署,确保工作经费、人员、财物等到位,及时解决工作中存在的问题,以确保工作有效开展。同时,召开校友理事会及常务理事会会议,调整校友总会领导机构。
二、加强建设,建立健全组织机构 2017年是校友工作加强年。学校将进一步加大二级学院校友会及各地校友会建设力度,各二级学院要全力以赴开展工作,全面建立相应的校友工作组织机构,并确保组织机构工作正常开展。建设好校友志愿者协会,充分发挥在校学生的作用开展好校友工作,树立好校友意识。
三、加强收集,着力做好信息整理 进一步加强校友工作信息化建设,启用校友信息管理系统及新网站、微信公众号等媒体平台。通过校友信息管理系统建设,有效推进校友信息收集整理及分类工作,充分利用信息与校友保持联系,争取校友对学校改革发展各项工作的支持,让校友有机会参与学校建设。编印《校友通讯》,开设校友讲坛,搭建校友沟通交流平台。
四、加强服务,做好校友返校工作 加强与各二级学院校友会的联系,充分掌握校友返校讲座、聚会、洽谈合作等信息,全力做好接待工作,重点做好10周年、0周年、30周年返校聚会的服务工作,让广大校友感受到母校的关心、关怀,引导校友为学校发展献计出力。 五、加强管理,确保校友工作顺利开展 出台《新余学院关于进一步加强校友工作的实施意见》等相关工作制度,为校友工作提供基本遵循和保障。